content

Algemene Leverings- en Betalingsvoorwaarden van ANG B.V.

1. Algemeen
1.1 Op alle diensten, offertes en andere uitingen van de Adviesgroep Nederlandse gemeenten (hierna: ANG) zijn haar laatst gedeponeerde algemene voorwaarden van toepassing. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht.
1.2 Het nummer waaronder de algemene voorwaarden zijn gedeponeerd alsmede de actuele versie van de algemene voorwaarden zijn te raadplegen op de website www.ang.nu.
1.3 Op verzoek zullen de algemene voorwaarden kosteloos worden toegezonden.
1.4 De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
1.5 De algemene voorwaarden zijn in meerdere talen beschikbaar. Bij twijfel over de inhoud van de voorwaarden gelden de voorwaarden in de Nederlandse versie.
1.6 Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.
2 Definities
  Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die aan ANG opdracht geeft tot uitvoering van nader bepaalde werkzaamheden en/of tot levering van nader bepaalde diensten.
  Opdrachtnemer: ANG of een door haar bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden ingeschakelde derde.
  Detachering: het op tijdsbasis aan opdrachtgevers ter beschikking stellen van eigen of externe medewerkers.
  Omzetbelasting: over alle door ANG aan haar opdrachtgevers in rekening gebrachte bedragen wordt omzetbelasting berekend, tenzij uit de wet op de omzetbelasting of andere wettelijke regelingen voortvloeit dat geen omzetbelasting in rekening behoeft te worden gebracht.
3 Opdrachtnemer
3.1 ANG is een besloten vennootschap die (mede) besloten (beroeps-) vennootschappen omvat. Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van de besloten vennootschap, (de bestuurders van) de besloten vennootschappen en degenen die voor ANG werkzaam zijn of waren, alsmede derden als hierna genoemd onder 5.3.
3.2 Een lijst van de vennoten wordt op verzoek toegezonden.
3.3 Het staat ANG te allen tijde vrij om de personen aan te wijzen die de verleende opdrachten zullen verrichten, in voorkomende gevallen met inschakeling van derden.
4 Totstandkoming van opdrachten
4.1 Een overeenkomst komt tot stand nadat een door de opdrachtgever getekende overeenkomst door ANG is ontvangen, na schriftelijke aanvaarding van die overeenkomst door ANG en nadat de betaling van de verlangde voorschotstorting is ontvangen. De schriftelijke aanvaarding kan, indien tussen partijen zo overeengekomen, eveneens per email geschieden.
4.2 De schriftelijke aanvaarding van een periodieke overeenkomst met de ANG (waaronder mede verstaan detachering) of een niet-periodieke overeenkomst met ANG komt alleen tot stand na ondertekening door tenminste één van de vennoten.
4.3 Een overeenkomst met een niet-periodiek belang van maximaal € 3.500 komt eveneens tot stand door een elektronische opdrachtverlening (e-mail) van de opdrachtgever en elektronische bevestiging van de opdracht door opdrachtnemer.
4.4 Alle offertes en aanbiedingen van ANG zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Een offerte of aanbieding vervalt indien het product of de dienst waarop de offerte of de aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
4.5 ANG kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes of aanbiedingen, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
5 Uitvoering van opdrachten
5.1 Derden kunnen aan de overeenkomst, de verrichte werkzaamheden of de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.
5.2 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door ANG ten behoeve van de opdrachtgever. Het staat ANG te allen tijde vrij om de personen aan te wijzen die de verleende opdrachten zullen verrichten, in voorkomende gevallen met inschakeling van derden.
5.3 ANG zal bij de inschakeling van niet in haar organisatie werkzame derden (waaronder procureurs, (buitenlandse) advocaten, accountants, taxateurs, deurwaarders, deskundigen, adviseurs of dienstverleners) de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. ANG is echter niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden en is gerechtigd zonder voorafgaand overleg met de opdrachtgever (mede) namens de opdrachtgever een eventuele aansprakelijkheidsbeperking van de zijde van de door haar ingeschakelde derden te aanvaarden.
5.4 Zodra bij de uitvoering van de overeenkomst zich voor de opdrachtgever en/of voor ANG onvoorziene omstandigheden voordoen, wordt direct overleg gevoerd tussen beide partijen omtrent eventuele aanpassing van de overeenkomst.
6 Voortijdige beëindiging van de overeenkomst
6.1 Annulering van een opdracht is niet mogelijk, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. In dat geval dienen alle reeds met het oog op de uitvoering van de overeenkomst in redelijkheid gemaakte kosten vergoed te worden, onverminderd het recht op de vergoeding van winstderving en overige schade.
6.2 ANG behoudt zich het recht voor om opdrachten geheel of gedeeltelijk te annuleren bij een zodanige wijziging van omstandigheden, dat nakoming in redelijkheid niet van ANG kan worden verlangd. De wederpartij heeft bij annulering geen recht op schadevergoeding.
7 Detachering
7.1 Er is sprake van detachering wanneer ANG één of meer interne of externe medewerkers op tijdsbasis ter beschikking stelt van de opdrachtgever. Ter beschikkingstelling vindt plaats tegen een vooraf overeengekomen vergoeding per tijdseenheid. De opdrachtgever kan op eigen verzoek periodiek een door de gedetacheerde medewerker gepresenteerde urenstaat aftekenen. De urenstaat dient te allen tijde als basis voor de facturering.
7.2 Op basis van het vooraf gemaakte profiel van de functie presenteert ANG één of meer kandidaten aan de opdrachtgever. Voor deze werving en selectie worden geen kosten in rekening gebracht.
7.3 Detachering vindt plaats naar beste inzicht en conform de normen van goed vakmanschap. ANG zal naar beste eer en geweten de kandidaat op waarde schatten en dienovereenkomstig rapporteren aan de opdrachtgever. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. ANG gaat er vanuit dat de inlichtingen die kandidaten over zichzelf verstrekken juist en volledig zijn, zonder de juistheid of volledigheid te garanderen.
7.4 De opdrachtgever die binnen twaalf (12) maanden na afwijzing van een door ANG voorgestelde kandidaat, direct of indirect, gebruik maakt van de diensten van deze kandidaat, is daarvoor aan ANG een vergoeding verschuldigd. Dit bedrag is gelijk aan de vergoeding die ANG zou hebben berekend over de inzet van de kandidaat voor een periode van zes maanden en naar rato van het aantal uren per maand dat de kandidaat bij opdrachtgever wordt ingezet.
7.5 De rechtsverhouding tussen opdrachtgever en gedetacheerde medewerker is geen arbeidsovereenkomst. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen is de rechts-verhouding tussen opdrachtgever en ANG geen overeenkomst tot aanneming van werk. ANG garandeert dat in de vergoeding begrepen belastingen en premies steeds tijdig worden afgedragen aan de bevoegde autoriteit.
7.6 Zowel de opdrachtgever als ANG gaan zorgvuldig om met persoonlijke informatie die verkregen is over de betrokken kandidaat.
7.7 ANG heeft alle gedetacheerde medewerkers geheimhouding opgelegd omtrent al hetgeen hen in het kader van de uitvoering van de opdracht omtrent de opdrachtgever ter kennis komt.
7.8 Indien de gedetacheerde medewerker door de opdrachtgever wordt ingezet op een door de opdrachtgever aangewezen locatie en/of onder eigen supervisie en instructie van de opdrachtgever werkzaam is, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de wijze waarop de medewerker zijn werkzaamheden uitvoert.
7.9 Indien de supervisie en instructiebevoegdheid over de gedetacheerde medewerker(s) ligt bij ANG en/of de werkzaamheden plaatsvinden onder verantwoordelijkheid van ANG, is ANG verantwoordelijk voor de wijze waarop de medewerker zijn werkzaamheden uitvoert.
7.10 Indien de opdrachtgever van mening is dat de door ANG gedetacheerde medewerker niet voldoet aan de overeengekomen condities of niet past binnen de organisatie van de opdrachtgever, kan de opdracht tussentijds worden beëindigd. De opdrachtgever dient in dat geval schriftelijk en deugdelijk gemotiveerd aan te geven op welk onderdeel de gedetacheerde medewerker tekortschiet. Wanneer de reden voor tussentijdse beëindiging tot genoegen van ANG is aangetoond, eindigt de opdracht aan het einde van de kalendermaand waarin de opdracht werd opgezegd.
7.11 In geval de opdrachtgever een op hem/haar rustende verplichting niet nakomt en na schriftelijke aanmaning daarmee in gebreke blijft, is ANG gerechtigd de overeenkomst van opdracht met onmiddellijke ingang op te zeggen en de gedetacheerde medewerker terug te trekken. Een en ander laat onverlet de financiële verplichtingen die uit de overeenkomst voor de opdrachtgever voortvloeien.
7.12 Partijen kunnen bij het sluiten van de detacheringovereenkomst overeenkomen, dat een detacheringcontract na verloop van zes aaneensluitende maanden, kan worden omgezet in een dienstverband met de opdrachtgever zonder toepassing van artikel 7.13.
7.13 Tijdens uitvoering van de detacheringopdracht en tot twaalf (12) maanden na beëindiging van de laatste detacheringopdracht is het de opdrachtgever verboden om de gedetacheerde medewerker direct of indirect voor haar werkzaam te doen zijn. Bij overtreding van dit verbod verbeurt de opdrachtgever een boete gelijk aan viermaal het voor de betreffende medewerker geldende detacheringtarief per volledige werkmaand, behoudens het recht van ANG aanspraak te maken op volledige schadevergoeding en/of nakoming.
8 Elektronisch verkeer
8.1 De verzending van e-mail en andere vormen van dataverkeer geschiedt ongeëncrypteerd waardoor de geheimhouding niet is gegarandeerd.
8.2 ANG is niet aansprakelijk voor de onjuiste of onvolledige overbrenging van informatie of vertraging in de ontvangst van e-mail en andere vormen van dataverkeer.
9 Data en intellectuele eigendom
9.1 Nadat de werkzaamheden zijn beëindigd, zullen alle eventueel door de opdrachtgever ter beschikking gestelde originele stukken, aan de opdrachtgever worden geretourneerd. Het overblijvende deel van het dossier zal nog gedurende vijf (5) jaren worden bewaard. Daarna zal het worden vernietigd.
9.2 ANG behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. ANG heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.
10 Aansprakelijkheid
10.1 ANG aanvaardt geen aansprakelijkheid voor gevolgschade bij haar opdrachtgever en/of derden, tenzij ANG ter zake een beroep kan doen op een verzekeringspolis.
10.2 ANG beperkt haar aansprakelijkheid tot het bedrag dat in het voorkomende geval door haar assuradeur wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Kan ANG geen beroep doen op een verzekering en is de aansprakelijkheid voor schade niet uitgesloten of beperkt, dan geldt als schademaximum het bedrag dat ANG voor de betreffende opdracht in rekening heeft gebracht.
10.3 ANG sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade veroorzaakt door de gedetacheerde werknemer gedurende de periode dat de laatste werkzaam is (geweest) onder leiding en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Indien de werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en verantwoordelijkheid van ANG, is ANG slechts aansprakelijk voor beroepsfouten van de ingezette medewerker waartegen ANG zich heeft verzekerd.
10.4 Alle aanspraken vervallen, indien deze niet – onder overlegging van alle relevante bewijsstukken – schriftelijk en gemotiveerd zijn ingediend bij ANG binnen één jaar nadat de feiten en omstandigheden waarop hij de aanspraak is gebaseerd de opdrachtgever respectievelijk de derde bekend geraakt waren of redelijkerwijze konden zijn.
10.5 De opdrachtgever vrijwaart ANG voor alle aanspraken van derden en is op eerste verzoek gehouden aan ANG te vergoeden de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken.
11 Tarieven en betaling
11.1 Tenzij anders overeengekomen zal het honorarium worden bepaald aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het door ANG voor de betreffende opdracht vast te stellen uurtarief. Daarnaast is de opdrachtgever tevens verschuldigd het bedrag dat gemoeid is met verschotten zoals griffierechten, deurwaarderskosten, reis- en verblijfkosten, alsmede – indien van toepassing – kosten van derden. Alle bedragen zijn exclusief omzetbelasting.
11.2 Tarieven worden jaarlijks aangepast aan de algemene loon- en kostenontwikkeling.
11.3 Tenzij anders overeengekomen factureert ANG iedere kalenderweek.
11.4 ANG kan voor de aanvang van de opdracht van de opdrachtgever een voorschotstorting verlangen of tijdens de behandeling een nader voorschot verlangen. Eerst na ontvangst van het (nader) voorschot zal ANG de werkzaamheden dienen aan te vangen respectievelijk voort te zetten. Een voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
11.5 Betaling van de facturen, voorschoten en/of declaraties dient zonder opschorting of verrekening te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
11.6 ANG behoudt zich het recht voor haar werkzaamheden op te (doen) schorten zolang de opdrachtgever met betaling in gebreke blijft. Voor daardoor ontstane schade is ANG niet aansprakelijk.
11.7 Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. In geval van niet tijdige betaling kan ANG naast de hoofdsom aanspraak maken op vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente. De buitengerechtelijke incassokosten worden gefixeerd op 15% van de hoofdsom en de wettelijke rente wordt berekend naar de maatstaf die geldt voor handelstransacties.
12 Geschillen
12.1 Geschillen tussen partijen worden beheerst door Nederlands Recht.
12.2 Met uitsluiting van de toepasselijke competentieregels worden geschillen gebracht voor de bevoegde rechter in het arrondissement Utrecht.