Basisregistratie Personen

Als straks het gebruik van de BAG verplicht is, heeft dit gevolgen voor uw gegevenshuishouding. ANG helpt u de samenhang tussen BAG en GBA in kaart te brengen. Daarvoor organiseren we onder meer een training op maat.

De Basisregistratie Personen maakt deel uit van het stelsel van basisregistraties dat in de periode vanaf 2007 tot 2012 wordt ingevoerd. De Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) is de Basisregistratie Personen waarin persoonsgegevens zijn vastgelegd en worden bijgehouden.

De GBA zal binnen de gemeente één van de belangrijkste afnemers zijn van adresgegevens uit de BAG. Dit heeft gevolgen voor afdelingen Burgerzaken in gemeenten. Het adresbegrip in de GBA wijkt af van de manier waarop het adresbegrip in de BAG is vormgegeven. Dit betekent dan ook dat de werkwijzen rond het gebruik van adresgegevens in de GBA door de komst van de BAG zullen veranderen. U zult het verplichte gebruik van de BAG in moeten passen in de gegevenshuishouding van uw afdeling. Dit betekent:

• Niet meer zelfstandig, adres en gebouwgegevens registeren in de GBA, maar deze gegevens uit de BAG halen;
• Nadenken over de uitzonderlijke situaties waarin authentieke gegevens van de BAG niet voorzien en die u wel in uw proces nodig heeft;
• Onjuistheden en omissies in de adres- en gebouwgegevens via een (binnengemeentelijk) terugmeldproces aan de beheerder BAG melden.

De invoering van LO 3.7. behelst onder meer dat de persoonslijsten in de GBA worden uitgebreid met rubrieken voor gebouw- en adrescodes, de volledige straatnaam en de woonplaats. Concreet betekent dit het synchroniseren van adresgegevens in de GBA met die in de BAG. Dit moet zo snel mogelijk na de aansluiting van de BAG op de Landelijke Voorziening BAG gebeuren, in de periode tussen november 2009 en 1 juli 2011.

De visie van ANG

In de realisatie van het RSGB is de koppeling tussen de BAG en de BRP een mijlpaal. Maar deze constatering alleen is niet voldoende. Wij adviseren u ook na te denken over:

• Het uniform en structureel realiseren van deze koppeling. BAG-bronbestand en GBA-bronbestand moeten minimaal technisch op elkaar aansluiten. Natuurlijk is het dan noodzakelijk de technische voorwaarden van applicaties te kennen;
• De GBA is één van de grootste afnemers van adressen uit de BAG. Op basis van de terugmeldplicht kan de GBA de kwaliteit van beide basisregistraties bevorderen. Dan moeten wel het proces Terugmeldingen BAG en BRP zijn beschreven en op elkaar afgestemd. Ook moet de applicatie voorzien in het benodigde digitale berichtenverkeer;
• De consequenties van de BAG voor de werkprocessen bij uw afdeling Burgerzaken en de inschrijvingen in de GBA.

Dit doet ANG

Onze adviseurs hebben stuk voor stuk uitgebreide praktijkervaring als projectleiders BAG. Daaronder vallen het beschrijven van het BAG- en GBA-proces en het RSGB. Op basis van die ervaring kan ANG ook een workshop op maat verzorgen. Deze richten we volledig in naar uw wensen waarbij we gebruik maken van uw specifieke gemeentelijke cases. Deze training vergroot de theoretische kennis van uw medewerkers. Het doel is niet alleen inzicht te geven in de samenhang en afstemming tussen BAG en GBA, maar ook de gevolgen hiervan te laten zien. Einddoel is natuurlijk dat uw medewerkers weten hoe de resultaten van de afstemming ten volle te benutten. Daarnaast kunnen wij u adviseren om de afstemming tussen de diverse administraties op een juiste mannier te organiseren en te positioneren binnen uw organisatie.

Meer informatie?

Uw vragen beantwoorden we graag in een persoonlijk gesprek. Neem voor het maken van een vrijblijvende afspraak contact op met onze relatiebeheerder John van Beek 06-47111730, of onze senior adviseur Michiel Vunderink 06-47111731, of stuur een e-mail naar Dit e-mail adres is beschermd tegen spambots, u heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .